疫情费用减免函范文
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致：[收款方全称]
主题：关于申请疫情期间费用减免的函
尊敬的[收款方全称]：
您好！
首先，我们向贵公司/机构在疫情期间所展现出的社会责任感与担当表示由衷的敬意。贵公司/机构在特殊时期的坚守与贡献，不仅为社会稳定与发展做出了积极努力，也为我们双方的合作奠定了更加坚实的基础。
鉴于当前全球及国内疫情防控形势的严峻性，以及其对各行各业造成的深远影响，我司[申请方全称]也未能幸免。自[具体起始时间]以来，受疫情防控措施、市场需求萎缩、供应链中断等多重因素影响，我司业务运营遭受了前所未有的挑战。为确保员工健康、维持企业基本运营，并积极响应政府号召参与疫情防控，我司已投入大量资源，导致财务压力显著增大。
在此背景下，我们恳请贵公司/机构能够理解并支持我司当前的困境，就双方合作中的[具体费用类型，如租金、服务费、货款等]给予一定程度的减免。具体申请理由及减免方案如下：
一、申请理由
疫情冲击严重：新冠疫情的持续蔓延，导致我司主营业务遭受重创，客户订单量大幅下降，销售收入锐减。同时，为遵守疫情防控要求，我司不得不暂停或调整部分业务，进一步加剧了财务负担。
运营成本增加：为确保员工安全与健康，我司采取了严格的防疫措施，包括采购防疫物资、加强办公场所消毒、实施远程办公等，这些额外成本未能在短期内通过业务收入得到弥补。
供应链受阻：疫情期间，全球供应链受到严重冲击，我司面临原材料供应紧张、物流成本上升等问题，导致生产成本大幅增加。
社会责任担当：作为社会的一员，我司积极履行社会责任，参与疫情防控捐赠、支持员工隔离期间的生活保障等，这些支出进一步加重了财务压力。
二、减免方案
鉴于上述原因，我们特向贵公司/机构提出以下减免方案，恳请予以考虑：
租金减免：如双方存在租赁关系，我们恳请贵公司/机构对[具体租赁地点]自[具体起始时间]至[具体结束时间]期间的租金进行减免，具体减免比例为[具体比例]%或减免金额为[具体金额]元。
服务费减免：对于贵公司/机构提供的[具体服务类型，如咨询、培训、技术支持等]，我们恳请对[具体时间段]内的服务费用进行减免，减免比例或金额为[具体比例]%或[具体金额]元。
货款延期支付：如双方存在货物交易，我们恳请贵公司/机构允许我司对[具体订单编号/合同编号]项下的货款进行延期支付，延期期限为[具体天数/月数]，并在此期间内不计收利息或违约金。
其他费用减免：根据双方合作的具体情况，我们恳请贵公司/机构考虑对[其他具体费用类型]进行减免，具体方案可进一步协商确定。
三、减免实施方式
为确保减免方案的顺利实施，我们建议采取以下方式：
签订补充协议：双方就减免方案的具体内容、实施期限、权利义务等达成一致后，签订正式的补充协议，作为原合同的补充和修改。
调整账单与支付：贵公司/机构在收到本函后，请及时调整相关账单，并在后续支付流程中体现减免金额。我司将按照调整后的账单进行支付。
保持沟通：在减免方案实施期间，双方应保持密切沟通，及时解决可能出现的问题或争议，确保合作关系的和谐稳定。
四、承诺与保证
我司承诺，在获得贵公司/机构的减免支持后，将继续积极履行双方合同约定的各项义务，包括但不限于按时支付剩余费用、保持业务运营的稳定与合规性等。同时，我司也将继续密切关注疫情防控形势的变化，适时调整经营策略，努力克服当前困难，为双方未来的合作创造更加有利的条件。
五、结语
我们深知，贵公司/机构在疫情期间也面临着诸多挑战与压力。因此，我们提出上述减免方案时，充分考虑了贵公司/机构的实际情况与利益。我们真诚地希望，通过双方的共同努力与理解，能够共同度过这一艰难时期，实现互利共赢的长远发展。
最后，我们衷心感谢贵公司/机构在收到本函后的理解与支持，并期待贵公司/机构的积极回复。如有任何疑问或需要进一步协商的事宜，请随时与我司联系。
此致
敬礼！
[申请方全称]
[申请方联系人姓名]
[申请方联系电话]
[申请方电子邮箱]
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评论列表（4条）
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希望本篇文章《疫情期间费用减免函模板及范文下载指南》能对你有所帮助！
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